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Digitales Kassenbuch für Gastronomie & Kleinunternehmen 100% finanzamtkonform

Ein Kassenbuch ist Pflicht, sobald Du Bargeld im Einsatz hast. Viele lösen das noch mit Zetteln oder Excel und riskieren damit Fehler und Stress bei der Kassennachschau. Mit orderbird wird das endlich einfach: Unser digitales Kassenbuch ist fest in Dein Kassensystem integriert – egal ob Du mit orderbird PRO oder orderbird MINI arbeitest.

Stressfrei durch die Kassennachschau – schon ab 60 € im Jahr.

Warum ein digitales Kassenbuch unverzichtbar ist

Bareinnahmen und -ausgaben müssen lückenlos dokumentiert werden – das ist gesetzlich vorgeschrieben. Handschriftliche Einträge oder Excel reichen dafür nicht mehr aus. Wer unsauber arbeitet, riskiert Nachzahlungen oder Strafen bei der Kassennachschau.

Mit orderbird läuft es einfacher: Alle Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So hast Du Deine Kasse im Griff. Ohne Mehraufwand und mit einem guten Gefühl bei der nächsten Kassennachschau.

Deine Vorteile mit dem digitalen Kassenbuch für eine einfache Buchführung

Buchführung muss nicht kompliziert sein.

Deine Vorteile im Überblick:

  • Rechtssicher & finanzamtkonform – 100 % GoBD- & KassenSichV-konform

  • Zeitersparnis – Einnahmen, Ausgaben und Belege werden automatisch erfasst

  • Alles digital – Belege einfach abfotografieren und sicher speichern

  • Ordnung statt Zettelchaos – alle Daten unveränderbar hinterlegt

  • Nahtlos integriert – sofort aktivierbar in Deinem orderbird Kassensystem

In unserem System findest Du übersichtliche Kassenbuch-Beispiele mit Lösungen, die zeigen, wie einfach Buchführung sein kann.

Elektronisches Kassenbuch von orderbird – stressfrei durch die Kassennachschau

Ein elektronisches Kassenbuch ist Pflicht, aber es muss nicht kompliziert sein. Während andere Systeme mit Zusatzsoftware arbeiten, ist bei orderbird alles schon drin.

Ob mit dem iPad-Kassensystem orderbird PRO oder mit dem All-in-one Gerät orderbird MINI: Dein Kassenbuch ist direkt integriert, immer aktuell und 100 % finanzamtkonform. Natürlich auch vom Finanzamt anerkannt.

So bist Du jederzeit vorbereitet und gehst entspannt in jede Kassennachschau. Und Deine Buchführung läuft wie nebenbei und Du hast mehr Zeit für das, was Dir wichtig ist: Deine Gäste.

Funktionen des digitalen Kassenbuchs im Überblick

Quittungen sammeln, Zahlen manuell eintragen, beim Kassensturz hoffen, dass alles passt. Das kostet Dich Nerven.

Mit dem digitalen Kassenbuch von orderbird erledigt sich vieles automatisch: Einnahmen, Ausgaben und Belege werden lückenlos erfasst, sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.

Das ist drin:

  • Einnahmen & Ausgaben automatisch erfassen

  • Belege fotografieren & digital hinterlegen

  • Kassensturz mit integriertem Zählprotokoll

  • Kommentarfunktion für Sonderfälle und Korrekturen

  • Übersicht über alle Bargeldbewegungen

Kassenbuch für die Gastronomie – speziell für Restaurants, Cafés & Bars

In der Gastronomie wechseln täglich viele Bons und Bargeldbeträge den Besitzer. Mit dem Gastronomie Kassenbuch von orderbird PRO behältst Du jederzeit den Überblick – automatisch, digital und finanzamtkonform.

So unterstützt Dich orderbird PRO:

  • Viele Bargeldtransaktionen? Das Kassenbuch für die Gastronomie erfasst alles automatisch

  • Tagesabschlüsse und Z-Bons? Immer digital gespeichert, jederzeit abrufbar

  • Kassennachschau? Entspannt bleiben, Dein elektronisches Kassenbuch ist prüfungssicher

Kassenbuch für Kleinunternehmer – integriert im orderbird MINI

Ob Café, Foodtruck oder Handwerksbetrieb: Auch als Kleinunternehmer brauchst Du ein Kassenbuch, das einfach funktioniert. Mit dem Kassenbuch für Kleinunternehmer im orderbird MINI führst Du Deine Kasse sicher, digital und ohne großen Aufwand.

Deine Vorteile mit orderbird MINI:

  • Einfache Bedienung & günstiger Einstieg ab nur 60 € im Jahr

  • Zwei Wochen kostenlos testen – ganz ohne Risiko

  • Schnelle Aktivierung direkt über MY orderbird

  • Ideal als Kassenbuch bei Kleingewerbe – rechtssicher und unkompliziert

orderbird schon im Einsatz? Profitiere vom integrierten digitalen Kassenbuch

Wenn Du schon mit orderbird PRO oder orderbird MINI arbeitest, kannst Du Dein digitales Kassenbuch einfach einrichten. Die Kassenbuch Software läuft direkt in Deinem System mit und ist sofort einsatzbereit, es st keine Extra-Software nötig.

So führst Du Dein Kassenbuch online, finanzamtkonform und ohne zusätzlichen Aufwand.

Einfach aktivieren und Dein Kassenbuch erledigt sich fast von selbst.

Digitales Kassenbuch – Wie führt man ein Kassenbuch richtig?

Ob Restaurant, Café oder Foodtruck – ein sauberes Kassenbuch lässt sich leicht führen, wenn man weiß, worauf es ankommt.

3 Regeln der Kassenbuchführung:

  1. 1

    Alle Einnahmen und Ausgaben täglich und lückenlos erfassen

  2. 2

    Die Einträge immer in zeitlicher Reihenfolge dokumentieren

  3. 3

    Beim Kassensturz einen Soll-Ist-Abgleich machen

Alles, was mit Bargeld zu tun hat, gehört in ein Kassenbuch. Also Einnahmen, Ausgaben und die passenden Belege. Mit orderbird geht das automatisch. Dein Kassensystem erfasst alle Bargeldbewegungen direkt, Belege kannst Du einfach mit der Kamera fotografieren und digital hinterlegen. So führst Du Dein Kassenbuch immer, ganz ohne zusätzlichen Aufwand, korrekt.

Wie Du das digitale Kassenbuch von orderbird nutzt – erfahre das Wichtigste im Video

Manchmal sagt ein Bild mehr als viele Worte: Dieses Video zeigt Dir, wie Du Dein Kassenbuch online führst – sicher, übersichtlich und entspannt.

So siehst Du, warum das elektronische Kassenbuch von orderbird Deinen Alltag leichter macht – finanziamtkonform, klar strukturiert und jederzeit startklar.

Kassenbuch-Pflicht: Wer muss ein Kassenbuch führen?

Seit 2017 schreibt die GoBD ein elektronisches Kassenbuch vor. Spätestens seit 2018, mit den strengeren Kassennachschauen, ist klar: Nur digitale, unveränderbare Systeme sind anerkannt.

Das betrifft alle, die mit Bargeld arbeiten:

  • In der Gastronomie jeder Betrieb – vom Restaurant bis zum Café

  • Auch in anderen Branchen, sobald regelmäßig Barzahlungen anfallen

Mit orderbird erfüllst Du diese Pflicht ganz automatisch. Sicher, digital und nahtlos in Dein Kassensystem integriert.

GoBD, KassenSichV & Finanzamtkonform – immer auf der sicheren Seite

Ein elektronisches Kassenbuch ist Pflicht. Seit 2018 prüft das Finanzamt mit der Kassennachschau noch genauer. Für Dich heißt das: Sicherheit ist entscheidend.

Mit orderbird hast Du einen Partner an Deiner Seite, der Dich zuverlässig absichert. Dein Kassenbuch ist:

  • 100 % GoBD- & KassenSichV-konform

  • TÜV-zertifiziert & Made in Germany

  • Manipulationssichere Speicherung aller Daten

  • Als elektronisches Kassenbuch vom Finanzamt anerkannt

Excel reicht nicht aus, aber mit orderbird führst Du ein Kassenbuch, das vom Finanzamt zugelassen ist.

Digitales Kassenbuch kaufen und sofort starten mit orderbird

Mehr als 17.000 Betriebe vertrauen bereits auf orderbird – von Restaurants über Cafés bis zu Foodtrucks und kleinen Shops. Mit dem digitalen Kassenbuch bist auch Du sofort startklar: sicher, finanzamtkonform und ohne Extra-Aufwand.

So startest Du gelassen und hast Dein Kassenbuch von Anfang an im Griff.

Häufige Fragen zum digitalen Kassenbuch

Was ist ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch erfasst alle Bargeldbewegungen in Deinem Betrieb – Einnahmen und Ausgaben.

Was gehört in ein Kassenbuch?

In ein Kassenbuch gehören Einnahmen, Ausgaben und die dazugehörigen Belege.

Wie ist ein Kassenbuch aufgebaut?

Ein Kassenbuch ist chronologisch aufgebaut und muss lückenlos und nachvollziehbar geführt werden.

Ein Kassenbuch ist chronologisch aufgebaut und muss lückenlos und nachvollziehbar geführt werden.

Das Kassenbuch dokumentiert jede Bargeldbewegung, die Kassenabrechnung ist der Tagesabschluss.

Wird ein elektronisches Kassenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Ja, das orderbird Kassenbuch ist als elektronisches Kassenbuch vom Finanzamt anerkannt.

Ist es erlaubt ein Kassenbuch mit Excel zu führen?

Nein, ein Kassenbuch mit Excel zu führen ist nicht erlaubt, da die Daten dort veränderbar sind.

Was kostet ein digitales Kassenbuch von orderbird?

Mit orderbird MINI ab 60 € pro Jahr

Mit orderbird PRO ab 199 € pro Jahr

Wie kann ich bei orderbird das Kassenbuch in meinem Kassensystem einrichten?

Du kannst das digitale Kassenbuch direkt in MY orderbird aktivieren.

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